Il 15 gennaio 2025, il signor Rashid Al-Mansoori, direttore degli acquisti di una casa di alta gioielleria con sede a Dubai, è atterrato a Shanghai per un controllo di un giorno presso la Shanghai Yingmei Printing & Packaging Co., Ltd. L'obiettivo: reperire scatole rigide di alta qualità per una prossima collezione in oro 24 carati e diamanti coltivati in laboratorio, il cui lancio è previsto nei mercati degli Emirati Arabi Uniti, dell'Arabia Saudita e del Kuwait durante il Ramadan 2025.
09:30 – Presentazione aziendale
Il nostro direttore delle vendite ha illustrato al signor Al-Mansoori una presentazione PPT di 20 diapositive che trattava i seguenti argomenti:
20 anni di esperienza nel confezionamento di gioielli (Cartier, fornitori di secondo livello di Chow Tai Fook)
Officina antipolvere di livello BRC (classe 10.000)
Cartone certificato FSC, inchiostri di soia ecologici, inserti in EVA privi di metalli pesanti
Esecuzioni personalizzate con un minimo di 500 pezzi e tempi di consegna di 15 giorni
10:15 – Visita allo showroom
Nella sala espositiva di 800 m² abbiamo esposto oltre 500 confezioni per gioielli: scatole magnetiche lucide, sacchetti in velluto con coulisse, espositori in acrilico trasparente e tubi rigidi in cartone. Il cliente ha selezionato tre stili di scatole per un preventivo più dettagliato:
Scatola rigida nera opaca, laminazione antigraffio, logo dorato stampato a caldo, inserto in velluto morbido per bracciali in oro 18 carati.
Scatola in cartone avorio composta da due pezzi, goffratura + UV spot, chiusura magnetica nascosta, schiuma EVA da 3 mm per orecchini con diamanti.
Scatola di carta bianca perlata in stile cassetto, con tirante a nastro, finestra trasparente per collane.
11:00 – Presentazione della produzione
Era consentito l'uso delle telecamere (accordo di riservatezza firmato) durante la nostra visita:
Macchina da stampa Heidelberg XL-106 a sette colori con gestione del colore in linea per garantire ΔE ≤ 2 rispetto ai campioni Pantone.
Stazione di fustellatura automatica (tolleranza ±0,05 mm) per bordi puliti su cartone grigio da 2 mm.
Linee di assemblaggio manuale in cui gli operatori indossano guanti di cotone per evitare impronte digitali sulle scatole bianche.
Tunnel di ispezione al 100% con telecamere ad alta risoluzione che controllano le linee di colla, la resistenza del magnete e la polvere superficiale.
14:00 – Negoziazione commerciale
Tra un caffè arabo e un tè verde cinese abbiamo concluso:
Ordine di prova: 8.000 scatole rigide (SKU misti) spedite alla zona franca di Jebel Ali.
Prezzo unitario: 1,85-2,40 $ USA FOB Shanghai a seconda delle dimensioni e della finitura.
Tempi di consegna: 18 giorni dall'approvazione del materiale grafico; opzione di trasporto aereo porta a porta in 5 giorni.
Pagamento: acconto del 30%, saldo del 70% dietro presentazione della copia dell'AWB.
Clausola di sostenibilità: cartone riciclato al 70%, stampato con inchiostri a base di soia per un facile riciclaggio negli Emirati Arabi Uniti.
16:30 – Foto di gruppo e scambio culturale
Il signor Al-Mansoori ha donato al team una spilla commemorativa con la bandiera degli Emirati Arabi Uniti; noi abbiamo offerto un ritaglio di carta cinese fatto a mano raffigurante lo skyline di Dubai. Entrambe le parti hanno descritto l'incontro come "piacevole e produttivo", con una videochiamata di follow-up programmata per febbraio per definire i colori Pantone definitivi e inserire le densità.